Koffiebonen vallen uit een koffiemolen
Projecten / DutchBeans

Na een verkoopgesprek ligt de offerte al klaar

Je spreekt het gesprek in. Mister Beans maakt de offerte, een korte A4 en de mail. Geen avond meer typen.

LiveTechnisch sinds 02-09
4Stukken uit één gesprek
JijLeest na en verstuurt zelf
Bekijk dutchbeans.nl ↗
Zo werkt het

Inspreken, nalezen, versturen

Je spreekt een klantgesprek in via Telegram. Mister Beans werkt het uit en zet het als concept in Outlook. Jij hoeft alleen nog na te lezen.

01Inspreken
TELEGRAM
0:42
Mister Beans
Ik heb het gehoord. Testbedrijf Morgen, ongeveer 80 koppen per dag, machine, molen, training en service. Klopt dat?
→
02Uitwerken
Concept-offerte

Testbedrijf Morgen

Espressomachineprijs: open punt
Koffiemolenprijs: open punt
Training en serviceopen punt
→
03Samenvatten
Korte A4

Voor het beslismoment

Wat is nog open3 punten
→
04Klaarzetten
Concept in Outlook

Offerte voor Testbedrijf Morgen

Offerte.pdfKorte A4.pdf
Jij leest na en verstuurt
Wat we bouwden

Een collega die het typewerk doet

Hij bereidt voor, DutchBeans blijft de baas over wat de deur uit gaat.

0:42 · ingesproken
01

Inspreken in Telegram

Klant, behoefte, machine, koffie en afspraken haalt hij zelf uit het gesprek. Niets overtypen uit aantekeningen.

Offerteopen punt
Korte A4
02

Offerte en korte A4

Ontbreekt een prijs of afspraak, dan staat dat als open punt. Hij verzint geen bedrag, dus je offerte klopt.

Concept

Offerte voor Testbedrijf Morgen

Offerte.pdfKorte A4.pdf
03

Mail met bijlagen

De mail staat als concept in Outlook, met beide pdf's erbij. Jij leest na en drukt op verzenden.

Eigen server
Eigen database
Telegram en Outlook
Voortgangsportaal
04

Eigen omgeving

Een eigen server en database: je gegevens blijven van jou. In het voortgangsportaal zie je per stap waar we staan.

Een cappuccino in een DutchBeans-kopje
Foto: DutchBeans
Over DutchBeans

The roast to happiness.

Het merk

The roast to happiness

DutchBeans levert koffie aan de horeca en aan zakelijke bedrijven. De Craft Coffee is ambachtelijk gebrand in kleine batches, en volgens de site duurzaam en biologisch geteeld.

Naar dutchbeans.nl ↗
1 dollarVoor elke vers gebrande kilo naar het Buy1Give1-initiatief
Kleine batchesAmbachtelijk gebrande Craft Coffee
HorecaEn zakelijke bedrijven
Een professionele espressomachine
Losse thee wordt afgemeten
Tijdlijn

Van voortgangsportaal tot offerte in Outlook

Juni tot en met september 2026.

01-06VoortgangsportaalDutchBeans ziet per fase waar we staan.
01-07Fase 1 opgeleverdEigen assistent in Telegram, op een eigen server met een eigen plek voor de gegevens.
02-09Offerte en Outlook liveVan ingesproken gesprek naar een concept-offerte op A4 en een mail in Outlook.
Wat het oplevert
TijdNa het gesprek ligt de offerte al klaar. Je hoeft er geen avond meer voor te typen.
ZekerheidOntbrekende prijzen en afspraken staan zichtbaar als open punt. Er gaat geen verzonnen bedrag de deur uit.
RegieMister Beans kan niets versturen. Jij leest na en verstuurt zelf.
Jouw project

Wil je dat een gesprek vanzelf een offerte wordt

Begin met een betaald Bouwplan: we onderzoeken je proces en leggen keuzes, kosten en de volgorde van de uitvoering vast. Een prototype spreken we apart af.

Start met een Bouwplan Plan een kennismaking

Meer klantwerk

Zaailander

Zaailander

Eigen bier voor partners. Elke klant krijgt een eigen online omgeving om de bieren te zien en de offerte te bekijken.

Umagine

Umagine

Eén werkportaal voor kantoor en monteurs, ter vervanging van het oude pakket.

CORA

CORA

Samen met CORE in Leeuwarden ontwikkeld, in cocreatie en met veel betaversies en testen. Een trainingsplatform voor personal trainers, nu klaar voor de lancering.