Kosten en keuzes

Wat kost AI en automatisering voor je bedrijf?

Een Bouwplan kost €5.000 exclusief btw. Een afgebakende implementatie begint vanaf €20.000. Wat jouw traject kost, hangt af van het proces, de koppelingen en de afspraken over gebruik en beheer.

Richtbedragen voor het traject

Bouwplan

€5.000

  • Analyse van je processen en knelpunten
  • Ontwerp en afspraken over de uitvoering
  • Kostenraming en meetbare doelen
  • Prototype alleen binnen de afgesproken scope
  • Je beslist afzonderlijk over het vervolg

Afgebakende implementatie

Vanaf €20.000

  • Eén afgebakend werkproces
  • Beperkt aantal koppelingen
  • Testen met je team
  • Afspraken over beheer en ondersteuning

Meerdere processen

Vanaf €40.000

  • Meerdere processen en systeemkoppelingen
  • Portaal of assistent waar nodig
  • Gefaseerde uitrol en training
  • Complexere trajecten vanaf €60.000
  • Beheer en doorontwikkeling apart afspreken

Alle bedragen exclusief btw. Bouwplan, uitvoering en terugkerende kosten worden afzonderlijk in het voorstel benoemd. De definitieve prijs en planning volgen uit de afgesproken scope.

Wat bepaalt de prijs?

Het proces en de uitzonderingen

Een vaste overdracht is eenvoudiger dan een proces met veel beslissingen en uitzonderingen. We onderzoeken welke controle nodig is.

Gegevens en bestaande systemen

Koppelingen, toegangsrechten en de kwaliteit van de gegevens bepalen hoeveel voorbereiding en testwerk nodig is.

Gebruikers en verantwoordelijkheden

Een intern hulpmiddel vraagt andere afspraken dan een portaal voor klanten, met verschillende rollen en toegangsrechten.

Uitrol en beheer

Training, migratie, onderhoud en de gewenste beschikbaarheid horen bij de opdracht. We maken zichtbaar wat eenmalig en terugkerend is.

Bereken met aannames die je kunt controleren

Stel dat een proces tien uur per week kost. Als er na invoering vier uur per week vrij komt, is de berekende tijdwaarde bij €50 per uur en 46 werkweken €9.200 per jaar. Dat is een rekenvoorbeeld. Het is geen beloofde besparing en het is geen omzet. Kosten voor beheer en software komen daar nog vanaf.

Meet vooraf het werkvolume, de verwerkingstijd en het aantal fouten. Meet na de invoering dezelfde punten. Vrijgekomen tijd levert alleen financieel voordeel op als je die tijd anders kunt inzetten of kosten kunt verminderen.

Verken je eigen aannames met de calculator

Voorbeelden van werk dat we aanpakken

Deze cases beschrijven het werk. We publiceren hier geen klantprijzen of onbevestigde resultaatcijfers.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om te beginnen?

De kennismaking is vrijblijvend. Een Bouwplan kost €5.000 exclusief btw. Je krijgt een analyse, ontwerp en voorstel voor uitvoering. Een prototype wordt alleen opgenomen binnen de afgesproken scope.

Wat kost de uitvoering?

Een afgebakende implementatie begint vanaf €20.000 exclusief btw. Trajecten met meerdere processen beginnen vanaf €40.000. Complexere oplossingen beginnen vanaf €60.000. Dit zijn richtbedragen, geen offerte voor jouw organisatie.

Welke kosten komen daarnaast terug?

Hosting, softwarelicenties, AI-gebruik, onderhoud en doorontwikkeling kunnen terugkerende kosten geven. We benoemen per voorstel wat inbegrepen is, wat apart wordt gefactureerd en wie het beheert.

Verdient automatisering zich altijd terug?

Nee. Dat hangt af van het werkvolume, de werkelijk vrijgekomen tijd, de kwaliteit en de totale kosten. Vooraf maken we een berekening met aannames. Na ingebruikname vergelijken we die met wat je team meet.

Moet ik meteen een groot traject afnemen?

Nee. Na de kennismaking bepaal je of het Bouwplan past. Daarna besluit je afzonderlijk over de uitvoering. We beginnen waar mogelijk met één proces en breiden uit op basis van het gebruik.

Bespreek het proces dat je wilt verbeteren

We kijken eerst of een traject bij je vraag past. Daarna kun je besluiten of je een betaald Bouwplan wilt laten maken.