Voorbeeldgegevens

Projecten / Ride for You

Eén plek voor het hele evenement, geen losse lijstjes meer

Deelnemers, matching, planning en mail van The Ride For You op één plek. De commissie ziet wat er open staat en iedereen weet op de dag wat hij moet doen.

10Edities

22-05Volgende editie

LiveNieuw platform sinds 10 oktober

Bekijk femkefoundation.nl ↗

Zo werkt het

Open het scherm en zie waar je moet beginnen

Tien seconden door het platform: van het dashboard naar de deelnemers en het statusoverzicht. Eén plek voor de hele commissie.

Het platform van The Ride For You

Voorbeeldgegevens

De deelnemerslijst van het platform op een telefoon

De schermen

Elk scherm neemt een klus uit handen

Van de eerste aanmelding tot de finish, in dezelfde stijl en met dezelfde knoppen.

Het dashboard met aantallen, de route op de kaart, de aftelling naar de dag en de eerstvolgende deadlines

01DashboardHoeveel rijders, jongeren en vrijwilligers er zijn, wie nog op een rijder wacht, de route, de aftelling en de deadlines

De lijst met rijders, met een foto van de auto, het aantal plaatsen en de status

02DeelnemersAlle rijders met een foto van de auto, het aantal plaatsen en de status

De pagina van één rijder met de gegevens van de auto en de contactgegevens

03RijderDe auto, de contactgegevens en welke jongere er bij hem in de auto zit

Het matchingscherm met de lijst van beschikbare rijders en hun vrije plaatsen

04MatchingDe beschikbare rijders en hoeveel plaatsen zij nog vrij hebben

Het draaiboek van de evenementdag per tijdstip, hier het onderdeel Finish

05Dag-tijdlijnHet draaiboek van de dag per tijdstip, met locatie, verantwoordelijke en betrokken personen

Wat we bouwden

Vier plekken waar het organiseren makkelijker wordt

Gebouwd voor een commissie van vrijwilligers die het hele jaar naast hun werk regelt.

Dashboard

Wat actie vraagt staat bovenaan, zoals een jongere die nog op een rijder wacht. Daaronder de route, de aftelling naar de dag en de eerstvolgende deadlines. Je weet bij het openen waar je moet beginnen.

De lijst met rijders en een foto van de auto

Deelnemers met hun auto

Rijders, jongeren en vrijwilligers in één lijst, met een foto van de auto en het aantal plaatsen. Niemand zoekt meer in Excel en losse mailtjes.

Matching

Kies een jongere en je ziet de rijders met hun vrije plaatsen. Dat scheelt puzzelen en niemand krijgt te veel passagiers.

Ook op je telefoon

Dezelfde gegevens onder elkaar in één kolom, zodat je onderweg of op de dag zelf kunt kijken.

22 mei 2027

Save the date

Impressie

Daarnaast

Social media

Vaste toon, vaste planning en elk bericht langs de organisatie voor het live gaat. Dat houdt het kloppend en kost de commissie geen avonden.

THE RIDE FOR YOU22 MEI 2027femkefoundation.nl

Impressie

Daarnaast

Flyers

Voor rijders en voor jongeren, in de huisstijl van de editie. Alles wat iemand moet weten staat op één blad.

Flyer 2026

Over Femke Foundation

Onbekende ziektes hebben ook recht op aandacht.

Het merk

Een wens, een dag in de spotlights

De Femke foundation is op 16 oktober 2009 opgericht door Femke, haar moeder Hanny, “opa Jan” en initiator Gjalt Wijmenga. Het wensteam brengt wensen in vervulling van kinderen en jongeren onder de 22 met een onbekende of onzichtbare ziekte.

Naar femkefoundation.nl ↗

2009Opgericht op 16 oktober

VrijwilligIedereen werkt op vrijwillige basis

22 mei 2027Volgende editie van The Ride For You

Het jubileumlogo 2026 met de tekst 10 jaar — Flyer 2026

22 mei 2027Volgende editie

Tijdlijn

Van editie tien naar editie elf

Van mei 2026 tot mei 2027.

30-05-2026De tiende editieDe jubileumeditie is gereden, met een eerste versie van het dashboard naast de oude Excel.

02-06-2026Nieuw platform gestartEen eigen omgeving waar elk teamlid alleen ziet en doet wat bij zijn rol hoort.

10-06-2026Nieuwe werkbankDashboard, deelnemers met auto, het koppelen van rijder en auto, en taken in een nieuwe indeling.

05-10-2026Voorbereiding 2027De eerste teamvergadering voor de volgende editie. De flyers zijn in de maak.

10-10-2026Live: nieuw platformHet vernieuwde platform is live, met dashboard, deelnemers, matching en het draaiboek van de dag.

22-05-2027De volgende editieDe elfde editie van The Ride For You.

Wat het oplevert

1 plekvoor deelnemers, planning, taken en mail, in plaats van Excel en losse mailtjes

3 rollenbeheerder, matcher en commissielid zien elk alleen wat ze nodig hebben

Per uurstaat de dag op één lijst, voor iedereen hetzelfde en actueel

Jouw project

Organiseer je ook een evenement met te veel losse lijstjes

Begin met een betaald Bouwplan: we onderzoeken je proces en leggen keuzes, kosten en de volgorde van de uitvoering vast. Een prototype spreken we apart af.

Start met een Bouwplan Plan een kennismaking

Meer klantwerk

Zaailander

Eigen bier voor partners. Elke klant krijgt een eigen online omgeving om de bieren te zien en de offerte te bekijken.

Umagine

Eén werkportaal voor kantoor en monteurs, ter vervanging van het oude pakket.

CORA

Samen met CORE in Leeuwarden ontwikkeld, in cocreatie en met veel betaversies en testen. Een trainingsplatform voor personal trainers, nu klaar voor de lancering.