Projecten / Umagine Friesland

Eén plek voor klant, offerte en voorraad

Monteurs leggen schouw en oplevering ter plekke vast op de telefoon. Kantoor ziet meteen wat er ligt en wat er gedaan is.

Ter plekkeSchouw en oplevering op de telefoon

1 plekKlant, offerte, voorraad

LiveOp een eigen adres van Umagine

Bekijk umaginefriesland.com ↗

Zo werkt het

Kantoor en monteur zien hetzelfde

Kantoor maakt de offerte en ziet de voorraad. De monteur scant en vinkt af op zijn telefoon. Het is dezelfde omgeving, dus er hoeft niets doorgegeven te worden.

https://portal.umaginefriesland.com

De schermen

Acht schermen die elke dag open staan

Van dashboard tot picklijst: wat kantoor en monteurs gebruiken.

01DashboardDe dag in één oogopslag

02LeadsNieuwe aanvragen

03LeadMet tijdlijn

04OfferteSamenstellen

05ProjectenVan schouw tot oplevering

06VoorraadWat er ligt

07MagazijnPicklijst

08AgendaSchouw en oplevering

Wat we bouwden

Minder zoeken, minder overtikken

Gebouwd voor het werk van een installateur, van aanvraag tot oplevering. Elk onderdeel haalt een stuk handwerk weg.

CRM en projecten

Leads, klanten en projecten bij elkaar. Je ziet per klant waar het werk staat, zonder te zoeken of te bellen.

Offerte en calculator

Een offerte bouw je uit de eigen productlijst, met btw per regel. De klant tekent online via een link. Minder overtikken, minder fouten.

Voorraad, schouw en oplevering

Scannen in het magazijn, de schouw invullen met foto's, de oplevering afronden: allemaal op de telefoon. Na de oplevering gaat de voorraad eraf, dus de aantallen kloppen zonder bijwerken achteraf.

Telegram-bot en offertemail

Je vraagt het de bot, in Telegram of in het portaal, in plaats van het op te zoeken. Offertes gaan met een link per mail naar de klant.

Marc en Floris van Umagine Friesland, lachend

Het merk

Zon, batterij en laadpaal, uit Friesland

Umagine Friesland werd in de lente van 2021 opgericht door Marc. Het bedrijf werkt met zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen, met een vast team van specialisten dat dezelfde taal spreekt.

Naar umaginefriesland.com ↗

2021Opgericht in de lente, door Marc

3Vakgebieden: zon, laden en opslag

1Vast team van specialisten dat dezelfde taal spreekt

Een laadkabel wordt in een auto gestoken

Tijdlijn

Van besluit tot productie

2026.

07-05Eigen platform gestartEen eigen omgeving voor Umagine, los van andere klanten.

04-06Gegevens overgezetKlanten, projecten, offertes en producten uit het oude pakket zijn ingelezen. Niemand hoeft ze over te typen.

30-09Nieuwe versie in gebruikVersie 1.1.3, met een vaste route voor documenten en het adres van de klant erbij.

Half oktober, geplandOverstapHet oude pakket gaat uit, vanaf dan werkt Umagine alleen in het portaal.

Wat het oplevert

Ter plekkeSchouw en oplevering liggen vast op de telefoon, met foto's, op het moment zelf. Het oplevermoment boekt de voorraad af.

Eén plekKlant, offerte, project en voorraad staan bij elkaar. Een akkoord op een offerte maakt zelf de piklijst klaar.

Niets overtikkenAlle bestaande gegevens zijn ingelezen: 218 klanten, 818 producten, 228 projecten en 392 offertes (stand 4 juni).

Jouw project

Wil je ook één plek voor kantoor en monteurs

Begin met een betaald Bouwplan: we onderzoeken je proces en leggen keuzes, kosten en de volgorde van de uitvoering vast. Een prototype spreken we apart af.

Start met een Bouwplan Plan een kennismaking

Meer klantwerk

Zaailander

Eigen bier voor partners. Elke klant krijgt een eigen online omgeving om de bieren te zien en de offerte te bekijken.

CORA

Samen met CORE in Leeuwarden ontwikkeld, in cocreatie en met veel betaversies en testen. Een trainingsplatform voor personal trainers, nu klaar voor de lancering.