De energietransitie is booming. Installateurs van zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen groeien hard, maar hun werkprocessen niet. Marc Haven, eigenaar van Umagine, had een team dat meer tijd besteedde aan administratie dan aan installeren. En klanten die weken moesten wachten op een offerte terwijl de concurrent al aan het boren was.
Uitdaging
Offertes via WhatsApp, planning in Excel, schouw-rapporten op papier. Umagine Friesland installeerde zonnepanelen voor honderden klanten maar het hele proces liep via losse bestanden en mondelinge afspraken. Fouten, vertraging, en medewerkers die informatie bij elkaar moesten zoeken.
Oplossing
Een compleet online werkportaal: van eerste lead tot opgeleverd project. Calculator, offerte, schouw-formulier, opleveringsrapport, voorraadbeheer en een AI-assistent voor klantvragen. Alles op een plek, toegankelijk voor medewerkers en ZZP'ers.
Resultaten
- Volledig papierloos werkproces
- Realtime statusinzicht per project voor iedereen
- Mobiel invullen op de bouwplaats, direct opgeslagen
- Minder fouten, snellere doorlooptijd per installatie
Tech Stack
Tijdlijn
Van spreadsheets en Word-documenten naar een geïntegreerd platform. In zes maanden volledig operationeel.
Wat we bouwden
Voorraadbeheer in real-time
Zonnepanelen, batterijen, laadpalen, warmtepompen: alles live bijgehouden. Meldingen bij lage voorraad. Geen verrassingen meer op de werkplaats.
Schouwformulieren op de iPad
Installateurs vullen ter plekke bij de klant het inspectierapport in. Foto's maken, formulier invullen, PDF genereren. Auto-save zodat je nooit werk verliest.
ROI-calculator die vertrouwen bouwt
Klanten willen weten: "Wanneer verdien ik dit terug?" De calculator vergelijkt drie batterijenmerken op terugverdientijd, jaarlijkse besparing en eigenverbruik. Elke berekening wordt automatisch een lead.
Offertes met AI-gegenereerde introductie
De AI schrijft een gepersonaliseerde introductie per klant. Het systeem leert welke introductieteksten leiden tot getekende offertes, en optimaliseert zichzelf. Klanten tekenen digitaal via een branded portaal.
Telegram-bot die meeleert
Marc's digitale assistent. Scant de inbox, categoriseert emails, stuurt facturen automatisch door naar Visma, en leert van elke interactie.
“Vroeger verloor ik leads omdat ik vergat terug te bellen. Nu krijg ik een melding op mijn telefoon zodra iemand een aanvraag doet, en de offerte stuurt zichzelf.”
Wat zou dit voor jouw bedrijf opleveren?
Elke case begon met een gesprek. Geen pitch, geen proposal. Gewoon kijken waar het knelt en wat het kost om dat op te lossen.
Start met een Bouwplan