Foto: Monster4711, Wikimedia Commons (CC0)Wat kost AI-automatisering voor het mkb in 2026?
Prijzen per proces, van veertien bureaus. En wat je bij ons betaalt: één keer voor een systeem dat jouw werkwijze volgt en daarna van jou is. Geen prijs per gebruiker.
Wat ben je kwijt over een paar jaar?
Schuif met het aantal mensen. Een pakket rekent per gebruiker, elke maand. Een eigen systeem betaal je één keer, plus beheer.
- Growth AI€35.940
€15.000 één keer beheer €20.940. Geen prijs per gebruiker.
- OpusFlow€66.900
€99 tot €119 per gebruiker per maand, minimaal 3, plus €1.500 onboarding
- HERO€38.400
€59 tot €69 per gebruiker per maand
- AI-bureau met abonnement€96.000
vanaf €1.600 per maand, zolang je betaalt
Met 10 mensen ben je in 5 jaar bij ons goedkoper uit dan OpusFlow en HERO en een AI-bureau met abonnement.
In 5 jaar goedkoper dan OpusFlow vanaf 6 mensen, dan HERO vanaf 10 mensen. En daarna is het van jou.
Exclusief btw. Pakketten gerekend met het midden van hun prijs (OpusFlow €109, HERO €64), van opusflow.io/pricing en hero-software.nl (24 en 27 oktober 2026). Beheer bij Growth AI: hosting, beveiliging, back-ups en updates, per maand opzegbaar. Nieuwe functies en AI-gebruik spreek je apart af.
Waarom wel, en waarom niet
Zes vragen die elke koper stelt. Daaronder eerlijk wanneer je beter iets anders kiest.
Growth AI
Eigen systeem, één keer betaald
Pakket per gebruiker
Je huurt per gebruiker
AI-bureau met abonnement
Je huurt per maand
Losse koppeling
Eén stap gekoppeld
Is het daarna van jou?
Volgt het jouw werkwijze?
Van aanvraag tot factuur?
Wat kost een extra collega?
Wat als je stopt?
Hoe snel live?
Wat ben je kwijt in 5 jaar, met 10 mensen?
€35.940
€15.000 één keer plus beheer €349 per maand
€35.400 tot €72.900
HERO tot OpusFlow, 10 gebruikers
€96.000 tot €300.000
€1.600 tot €5.000 per maand
€750 tot €5.000
per koppeling, plus beheer
Growth AI
Eigen systeem, één keer betaald
In 5 jaar, met 10 mensen
€35.940 €15.000 één keer plus beheer €349 per maand
- Is het daarna van jou? Ja, code en gegevens
- Volgt het jouw werkwijze? Ja, daar bouwen we op
- Van aanvraag tot factuur? Ja, gekoppeld aan je boekhouding
- Wat kost een extra collega? €0
- Wat als je stopt? Het blijft werken
- Hoe snel live? 6 tot 12 weken per fase
Pakket per gebruiker
Je huurt per gebruiker
In 5 jaar, met 10 mensen
€35.400 tot €72.900 HERO tot OpusFlow, 10 gebruikers
- Is het daarna van jou? Nee, je huurt
- Volgt het jouw werkwijze? Jij volgt het pakket
- Van aanvraag tot factuur? Ja
- Wat kost een extra collega? €35 tot €119 per maand
- Wat als je stopt? Software weg
- Hoe snel live? Dagen tot weken
AI-bureau met abonnement
Je huurt per maand
In 5 jaar, met 10 mensen
€96.000 tot €300.000 €1.600 tot €5.000 per maand
- Is het daarna van jou? Nee, je huurt
- Volgt het jouw werkwijze? Deels
- Van aanvraag tot factuur? Per proces
- Wat kost een extra collega? Hangt ervan af
- Wat als je stopt? Het stopt
- Hoe snel live? 2 tot 6 weken
Losse koppeling
Eén stap gekoppeld
Per koppeling
€750 tot €5.000 per koppeling, plus beheer
- Is het daarna van jou? Meestal wel
- Volgt het jouw werkwijze? Eén stap
- Van aanvraag tot factuur? Nee, één overdracht
- Wat kost een extra collega? €0
- Wat als je stopt? Het blijft werken
- Hoe snel live? 1 tot 4 weken
Kies Growth AI als
- Je werkwijze past niet in een pakket.
- Er werken meerdere mensen in, en dat worden er meer.
- Je wilt dat het systeem van jou is.
- Je wilt eerst een plan met een vaste prijs, en per fase beslissen.
Kies iets anders als
- Je hebt één koppeling nodig. Een freelancer of een koppelbureau is sneller en goedkoper.
- Je keten is standaard en je team is klein. Een pakket als HERO of Taklo past dan beter.
- Je wilt deze maand live. Wij werken met een Bouwplan en fases van weken.
- Je budget is lager dan €10.000. Begin dan met een pakket of één koppeling.
Dat zeggen we ook in het eerste gesprek.
Drie soorten werk, drie prijzen
De meeste prijsverschillen komen doordat bureaus iets anders verkopen. Vergelijk op dezelfde trede.
Trede 1
Eén koppeling
€750 tot €5.000
Twee programma’s praten met elkaar. Een formulier komt vanzelf ergens in.
Workflw, Volstoom, Ploko, NEXTRIQ, Flowstate
Trede 2
Eén proces met AI
€5.000 tot €25.000
Een assistent voor één taak: offertes voorbereiden, facturen verwerken.
De AI Meesters, CleverTech, AIbureau
Trede 3
Je hele werkproces
€15.000 tot €60.000+
Eén systeem van aanvraag tot factuur, op jouw manier, met wat je al hebt.
Agentfabriek, WerkenmetAI, CleverTech, SPAIK, Growth AI
Je beslist na elke stap
Eerst het Bouwplan, dan per fase een vaste prijs vooraf. Na elke fase beslis jij of je doorgaat, en wat af is, is van jou.
Gesprek
gratis
AI-scan
gratis
Bouwplan
€5.000
Jij beslist
Fase 1
vaste prijs
Jij beslist
Fase 2
vaste prijs
Jij beslist
€5.000
Daarmee begin je: een plan met een vaste prijs per fase. Daarna beslis jij of je doorgaat, fase voor fase. Wat af is, is van jou.
Ter vergelijking: OpusFlow werkt met een jaarcontract; het adoptietraject van SPAIK loopt minimaal zes maanden à €17.500 (bronnen: opusflow.io, spaik.io/feiten).
Wat is een uur per week waard?
€18.400
per jaar aan tijd, bij 8 uur per week, €50 per uur en 46 werkweken.
Een rekenvoorbeeld, geen belofte. Tijd is pas geld als je die uren anders inzet. Beheer en licenties gaan er nog af.
Rekenen met je eigen cijfers? Gebruik de rekenhulp, of lees hoe een installatiebedrijf een pakket met prijs per gebruiker verving door een eigen portaal.
Wat er elke maand bijkomt
Bij elke aanbieder. Vraag ze per post uit, vóór je tekent.
AI-gebruik
Tientallen euro’s per maand bij één proces, via je eigen account.
Hosting
€0 bij een koppeling. Bij ons zit het in het beheer.
Licenties
Wat je al had blijft. Wat je vervangt valt weg.
Beheer
Bij ons €349 per maand. In de markt €150 tot €750.
Je team
Een paar uur per week testen in de eerste maanden.
De bedragen van veertien bureaus
Letterlijk van hun eigen sites, gecontroleerd op 24 oktober 2026. Per trede.
Toon alle bureaus+
Trede 1: één koppeling
Workflw Heerenveen
vanaf €750
systemen €2.000 tot €10.000
Beheer: niet genoemd workflw.nl
Slimme Medewerker Leeuwarden
chatagent €89 per maand
opstart vanaf €269; advies en workflow op aanvraag
Beheer: in het maandbedrag slimmemedewerker.nl
Volstoom landelijk
vanaf €1.500 per proces
vaste prijs per proces
Beheer: vanaf €250 per maand volstoom.nl/prijzen
Ploko Alphen aan den Rijn
€997
€2.997 en €4.997; agent vanaf €1.200
Beheer: €197, €297 of €497 per maand ploko.nl
NEXTRIQ landelijk
€2.000 per workflow
agent €2.500; maatwerk vanaf €5.000
Beheer: €295, €695 of €1.495 per maand nextriq.nl/prijzen
Flowstate landelijk
vanaf €2.500
proces €2.500 tot €5.000
Beheer: enkele uren per maand goflowstate.nl
Trede 2: één proces met AI
Artiliance Noord-Nederland
Quickscan €2.500 of €5.000
eerste agent €2.000 tot €5.000
Beheer: €150 tot €400 per maand artiliance.nl/pricing.md
mAIxs Den Haag
AI Sprint €2.500
abonnement €5.000 per maand
Beheer: in het abonnement maixs.nl (blog)
PROMPTED landelijk
€2.000 eenmalig of €1.500 per maand
AI Team €5.000 of €3.000 per maand
Beheer: in het maandbedrag prompted-ai.nl
De AI Meesters landelijk
haalbaarheid €2.500 tot €5.000
bouw €5.000 tot €15.000
Beheer: licenties apart (voorbeeld €80 per maand) deaimeesters.nl
Trede 3: je hele werkproces
CleverTech landelijk
vanaf €5.000
€15.000 pilot; bouwtraject vanaf €25.000
Beheer: €500 tot €750 per maand clevertech.nl/tarieven
Agentfabriek Amsterdam
kansenkaart €1.950
maatwerk vaste prijs per fase vanaf €15.000
Beheer: niet genoemd agentfabriek.com
WerkenmetAI landelijk
training vanaf €1.495
implementatie vanaf €15.000
Beheer: niet genoemd werkenmetai.nl
SPAIK landelijk, voor 50+ medewerkers
strategiesessie €3.000
Kickstart €16.500; adoptie €17.500 per maand
Beheer: in het traject spaik.io/feiten
Growth AI Sneek
Bouwplan €5.000
eerste fase vanaf €10.000, vaste prijs per fase
Beheer: €349 per maand, geen prijs per gebruiker. Alle richtbedragen
Bureaus zonder bedrag op de site (onder andere Tikt, ai-agents.nl, DataNorth, Timmermans Media) staan er niet in.
Subsidie? Geen subsidie betaalt een gekochte koppeling of AI-oplossing. Wel kan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) gelden, en zijn er in Fryslân en Leeuwarden kleine regelingen, aan te vragen vóór je tekent. Wat kan en wat niet.
Wat kost AI-automatisering voor een mkb-bedrijf?+
Waarom kost een eigen systeem meer vooraf dan een pakket?+
Wat kost Growth AI?+
Hoe begin ik, en zit ik dan vast?+
Welke kosten komen er na de oplevering bij?+
Is er subsidie?+
Zelf doen of uitbesteden?+
Bronnen: de prijspagina's en kostenartikelen van workflw.nl, slimmemedewerker.nl, volstoom.nl, ploko.nl, nextriq.nl, goflowstate.nl, artiliance.nl, maixs.nl, prompted-ai.nl, deaimeesters.nl, clevertech.nl, agentfabriek.com, werkenmetai.nl, spaik.io en aibureau.nl, gecontroleerd op 24 oktober 2026; opusflow.io en hero-software.nl (24 en 27 oktober 2026). Bedragen wijzigen; controleer ze voordat je kiest. Onze eigen bedragen staan op de kostenpagina en in het Bouwplan.
Wat zou het bij jou kosten?
Tien vragen over je processen en systemen. Direct je score, binnen 48 uur per mail op welke trede je zit en wat dat ongeveer kost. Liever bellen? 085 004 4936, op werkdagen van 9:00 tot 17:00.