Wat kost een custom AI oplossing?
Een eerlijk antwoord. Inclusief de dingen die bureaus meestal niet opschrijven.
[De korte versie]
We geven nooit een vaste prijs zonder Bouwplan. Elk bedrijf is anders. De kosten hangen af van wat jouw situatie vraagt. Onderstaand de bandbreedtes waar onze trajecten in vallen.
Prijsbandbreedtes
Bouwplan
€5.000 · 2 weken
Analyse, architectuur, concreet plan met kostenraming. Geen verrassing daarna.
Lichte AI implementatie
vanaf €20.000 · vanaf 2 weken
Een assistent of geautomatiseerd proces. Beperkt aantal koppelingen, duidelijk afgebakende scope.
Middelgroot traject
vanaf €40.000 · vanaf 6 weken
Meerdere processen, koppelingen met bestaande systemen, eigen kennisbank.
Complexe custom oplossing
vanaf €60.000 · vanaf 12 weken
Eigen data-infrastructuur, meerdere modules, gefaseerde uitrol. Prijs hangt volledig af van scope, koppelingen en doorlooptijd.
Wat bepaalt de kosten?
Aantal te automatiseren processen
Een goed omschreven proces is goedkoper dan drie processen die met elkaar verweven zijn. Hoe meer je wilt automatiseren in een traject, hoe meer werk de architectuur vraagt.
Staat van je bestaande data
Een AI oplossing werkt op data. Als die data versnipperd zit over Excel, meerdere systemen of deels in hoofden van medewerkers, kost het opschonen en structureren extra tijd. Soms meer werk dan de bouw zelf.
Koppelingen met andere systemen
Koppelen met een CRM, boekhoudpakket of agenda lijkt simpel. Maar elke koppeling heeft eigen API, documentatie en eigenaardigheden. Meer koppelingen betekent meer testwerk en onderhoud.
Complexiteit van de beslissingslogica
Een assistent die standaardvragen beantwoordt is anders dan een systeem dat uitzonderingen herkent, escalaties inschakelt en leert van hoe mensen erop reageren. Intelligentere logica kost meer.
Doorlooptijd en overdracht
Sneller bouwen betekent meer mensen inzetten. En een goed gedocumenteerde overdracht zodat je team zelfstandig verder kan, kost ook tijd. Goedkope oplossingen slaan dit over. Dat betaal je later.
Voorbeelden uit onze praktijk
AI assistent voor personal training studio
Eén assistent die coaching-administratie overneemt. Planning, voortgang, communicatie. Doorlooptijd vier weken. Lichte implementatie.
Digitaal werkportaal voor energietransitie
Volledig werkproces gedigitaliseerd. Van lead tot opgeleverd project. Meerdere koppelingen, eigen portaal. Gefaseerde uitrol over zes maanden.
Offerteautomatisering
Offertetijd van 2 uur naar 10 minuten. Eén geïsoleerd proces, goed gedocumenteerd, beperkte koppelingen. Doorlooptijd drie weken.
We noemen geen exacte bedragen voor lopende klanttrajecten. Het geeft wel een richtlijn per type scope.
Wanneer is het de juiste investering?
Niet altijd. Een custom AI oplossing heeft pas zin als:
- ++Je hebt een duidelijk probleem dat standaard tools niet oplossen
- ++Het probleem is herhaalbaar, niet een eenmalige uitzondering
- ++De besparing in tijd of kosten verdient de investering terug binnen twee jaar
- ++Je hebt de discipline om het systeem te onderhouden en bij te sturen
Twijfel je? Een Bouwplan is de juiste start. Dat geeft zekerheid over de ROI voordat je een traject in gaat.
Zijn er terugkerende kosten?
Ja. Na livegang zijn er twee kostencategorieën.
API- en infrastructuurkosten. AI-modellen, serverkosten, licenties voor tools. Varieert per systeem, maar in de meeste MKB-trajecten tussen vijftig en vijfhonderd euro per maand.
Onderhoud en doorontwikkeling. Systemen veranderen. Koppelingen worden bijgewerkt. Nieuwe processen komen erbij. Je kunt kiezen voor een maandelijks onderhoudscontract of losse sprints als er iets nieuws moet.
We zijn transparant over deze kosten in het Bouwplan. Geen verrassingen achteraf.
Veelgestelde vragen
Kan ik de kosten spreiden?
Ja. We werken in sprints van twee weken. Je betaalt per sprint, niet het hele traject vooraf. Dat geeft je controle.
Wat als ik halverwege wil stoppen?
Je betaalt wat er gebouwd is. Geen penalty. We werken modulair, dus wat er staat is bruikbaar, ook zonder de rest.
Zijn er goedkopere alternatieven?
Er zijn bureaus die goedkoper werken. Maar kijk goed naar wat je krijgt: een goed gedocumenteerde oplossing die jouw team zelf kan uitbreiden, of een black box die je niet begrijpt en niet kunt overnemen?
Waarom begint het met een Bouwplan?
Omdat we zonder analyse geen eerlijk prijskaartje kunnen hangen. Een traject inschatten zonder de processen te kennen is gissen. Dat doen we niet.
Wil je weten wat het voor jouw situatie kost?
Start met een Bouwplan. Vijf mille, twee weken, concreet resultaat. Daarna weet je precies wat een implementatie kost.